Назначение и оформление трудовых отношений с генеральным директором в ООО всегда требует аккуратности. Особенно когда у компании несколько учредителей. Возникает вопрос: кто именно должен подписывать трудовой договор с новым руководителем? Разберём все нюансы.
Работодатель для директора — это не учредители, а ООО
Согласно статье 20 ТК РФ, работодателем для генерального директора является не конкретный учредитель, а сама организация — ООО. Но подписывать документы «от имени общества» может не каждый. Для этого нужны полномочия.
Кто вправе подписывать трудовой договор с директором
По закону (п. 1 ст. 40 Закона об ООО) от имени общества договор с генеральным директором подписывает:
- председатель общего собрания участников;
- один из участников ООО, уполномоченный решением собрания;
- совет директоров (если он создан в обществе);
- единственный участник (если он один).
В случае с двумя учредителями порядок такой:
- Проводится общее собрание участников.
- Составляется протокол, где фиксируют решение о назначении директора.
- Участники определяют, кто именно подпишет трудовой договор от имени общества. Обычно это делает председатель собрания.
Как оформить документы
Чтобы всё выглядело законно и прозрачно, нужно пройти несколько шагов:
- Провести собрание и зафиксировать решение о назначении директора (протокол с подписями обоих участников и их долей в уставном капитале).
- Составить трудовой договор. Если срок не указан — он считается бессрочным. По закону можно заключить договор до 5 лет.
- Подписать договор уполномоченным участником или председателем собрания.
- Издать приказ о назначении директора. В нём новый руководитель расписывается дважды: как работодатель и как работник.
- Подать изменения в ЕГРЮЛ через заявление по форме № Р13014, заверенное у нотариуса.
- Сообщить в банк о смене директора, чтобы обновить доступ к счёту.
Пример из практики
ООО «Орион» принадлежит двум участникам: Андрею и Светлане. Они решили назначить новым генеральным директором Ивана.
На собрании Андрей и Светлана проголосовали за его назначение и выбрали Андрея председателем собрания. Именно он подписал трудовой договор от имени ООО с Иваном. После этого оформили приказ о вступлении Ивана в должность, а затем подали документы в налоговую и уведомили банк.
Важные нюансы
- В трудовой договор можно включить условие об испытательном сроке — до 6 месяцев.
- В договоре с директором допустимы дополнительные основания для увольнения, которых нет у обычных работников.
- Если договор бессрочный, обязательно прописывают: «Настоящий трудовой договор заключен на неопределённый срок».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Кто подписывает трудовой договор с директором, если два учредителя?
Обычно это делает председатель общего собрания участников или участник, уполномоченный решением собрания.
2. Нужно ли обоим учредителям ставить подписи?
Нет, достаточно подписи уполномоченного лица. Но оба учредителя должны подписать протокол о назначении.
3. На какой срок заключается договор с директором?
Может быть как бессрочный, так и срочный (до 5 лет).
4. Нужно ли уведомлять налоговую о смене директора?
Да, изменения вносятся в ЕГРЮЛ через форму № Р13014.
5. Кто подписывает приказ о назначении директора?
Тот же участник, который подписал трудовой договор от имени ООО.