Представьте, что вы только что открыли ИП. Все радостно, планы строятся, но вдруг — первый затык. Надо, например, оформить «уголок потребителя», а в списке документов значится лист записи ЕГРИП. Вы помните, что вроде что-то приходило на почту, но где оно сейчас — загадка. Знакомо? Разбираемся, что это за документ, зачем он нужен и где его взять, если он куда-то «испарился».
Что такое ЕГРИП и лист записи
ЕГРИП — это единый государственный реестр, в котором хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях России. Там зафиксировано:
- кто именно зарегистрирован (ФИО, место жительства),
- когда и чем занимается (коды ОКВЭД),
- есть ли лицензии,
- какие изменения происходили в статусе ИП.
До 2017 года предпринимателям выдавали свидетельство о регистрации на красивом бланке. С 2017-го его заменил лист записи ЕГРИП — таблица по форме Р60009, где фиксируется конкретный факт: регистрация, смена деятельности или закрытие ИП.
А с 2018 года этот лист, по умолчанию, высылают на e-mail, указанный в заявлении. Бумагу дают только по отдельной просьбе.
Важно: если вы регистрировались ИП до 2017 года и ничего не меняли, у вас нет листа записи — только старое свидетельство.
Чем лист записи отличается от выписки из ЕГРИП
Многие путают эти документы, но разница есть:
- Лист записи — подтверждает конкретное действие (например, регистрацию ИП).
- Выписка — показывает всю историю регистрационных действий, но без личных данных.
Лист записи выдают только самому предпринимателю или его представителю по нотариальной доверенности. Выписку может заказать кто угодно.
Пример: ваш потенциальный клиент хочет убедиться, что вы реально зарегистрированы. Он заходит на сервис ФНС и бесплатно получает выписку. Но вот для оформления «уголка потребителя» нужна именно копия листа записи — её посторонний человек уже не возьмёт.
Где взять лист записи о регистрации ИП
Если лист записи ЕГРИП потерялся, получить дубликат можно так:
- Написать заявление в свободной форме.
- Подать его в налоговую по месту регистрации или через МФЦ.
Сроки и цены:
- 5 рабочих дней — 200 рублей.
- 1 рабочий день (срочно) — 400 рублей.
Онлайн заказать нельзя — по закону дубликаты выдают только на бумаге.
Номер листа записи ЕГРИП: где посмотреть
Вот тут начинаются частые недоразумения. На бланке вы увидите строку «за государственным регистрационным номером (ГРНИП)». Этот номер полностью совпадает с вашим ОГРНИП. И да, именно он считается номером записи ЕГРИП.
Если вдруг остались сомнения — можно бесплатно заказать выписку из ЕГРИП через сервис ФНС. В ней будут и дата, и номер записи.
Вывод: Лист записи ЕГРИП — это ваш «паспорт» в мире бизнеса. Храните его копию в нескольких местах, а при потере не паникуйте: дубликат легко получить в налоговой или МФЦ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое лист записи ЕГРИП?
Это официальный документ из налоговой, который подтверждает конкретное действие в отношении ИП — регистрацию, смену деятельности или закрытие.
Чем лист записи отличается от выписки из ЕГРИП?
Лист записи фиксирует только один факт, а выписка показывает всю историю изменений по ИП, но без персональных данных.
Где взять лист записи о регистрации ИП?
В налоговой по месту регистрации или в МФЦ, подав заявление в свободной форме.
Сколько стоит получить лист записи ЕГРИП?
Обычная выдача — 200 рублей (5 рабочих дней), срочная — 400 рублей (1 рабочий день).
Можно ли заказать лист записи ЕГРИП онлайн?
Нет, закон предусматривает только бумажную выдачу.
Как восстановить потерянный лист записи ЕГРИП?
Подайте заявление в налоговую или МФЦ и оплатите госпошлину.
Где посмотреть номер листа записи ЕГРИП?
Он указан в строке «за государственным регистрационным номером (ГРНИП)» и совпадает с вашим ОГРНИП.
Можно ли бесплатно узнать номер записи ЕГРИП?
Да, через сервис ФНС «Сведения о государственной регистрации…» — получите выписку с датой и номером.
Нужно ли хранить лист записи ЕГРИП?
Да, он часто требуется для «уголка потребителя» и других официальных процедур.
Если ИП зарегистрирован до 2017 года, есть ли лист записи?
Нет, у вас будет старое свидетельство о регистрации на бланке.