Смена юридического адреса — не просто формальность, а полноценная юридическая процедура, затрагивающая учредительные документы компании. Причины могут быть разными: переезд, окончание аренды, блокировка счёта, или необходимость выйти из-под пристального внимания налоговой. Но процесс смены адреса всегда требует чёткого соблюдения регламента.
Разберёмся, какие документы нужны, как их подготовить и на что важно обратить внимание, чтобы избежать отказа в регистрации и штрафов.
Что важно знать перед сменой юрадреса?
Смена адреса компании фиксируется в ЕГРЮЛ и влечёт изменение устава (если адрес прописан в Уставе). Это значит: потребуется внести правки, подписать протокол, подать заявление в налоговую — и всё это на основании нового договора аренды помещения.
Если вы решили купить юридический адрес для ООО, будьте внимательны: ошибки на этом этапе могут стоить времени, денег и испорченной репутации в банке или ИФНС.
Какие документы нужны при смене юридического адреса?
Вот полный перечень — разделим его по этапам.
1. Документы на новый юридический адрес
Это база. Без этих бумаг налоговая просто не примет заявление:
- Договор аренды (или субаренды)
- Гарантийное письмо от собственника
- Копия свидетельства о праве собственности на помещение (заверенная нотариально)
- Кадастровый номер или выписка из ЕГРН (по требованию налоговой)
Совет: старайтесь выбирать адрес с прямым договором аренды от собственника — меньше бумажной волокиты и выше вероятность успешной регистрации.
2. Внутренние документы компании
Для ООО потребуется оформить:
- Протокол общего собрания участников о смене адреса
- Решение о внесении изменений в учредительные документы
- Приказ по компании о смене местонахождения
3. Документы в ИФНС
- Форма Р13001 — заявление о смене юрадреса
- Устав в новой редакции (если адрес входит в текст устава)
- Копии ИНН и паспорта директора
- Квитанция об оплате госпошлины
- Контактные данные компании
- Подтверждение нового адреса
❗ Компании, работающие по лицензии, должны также внести изменения в лицензионные документы.
4. Что делать после смены адреса?
После получения листа записи из ЕГРЮЛ не забудьте:
- уведомить фонды (ПФР, ФОМС, ФСС),
- подать обновлённые данные в Росстат,
- внести изменения в договоры и банковское обслуживание.
Где взять надёжный юрадрес?
Если вы хотите не просто купить юридический адрес в Москве, а получить комплект документов, подходящий для регистрации без отказов, обращайтесь к проверенным поставщикам.
Мы предлагаем:
- юридический адрес для ООО с подтверждением и гарантией,
- договор аренды на 11 месяцев,
- возможность пролонгации,
- проверенные адреса, одобренные ФНС и банками.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Можно ли подать документы без гарантийного письма?
Нет. Это обязательный документ. Без него налоговая просто не примет заявление.
❓ Нужно ли менять устав при смене адреса?
Если адрес прописан в уставе (а не просто город), то — да, требуется новая редакция.
❓ Что будет, если подать неполный пакет документов?
Вам откажут в регистрации. Процедуру придётся начинать заново и платить госпошлину повторно.
❓ Сколько занимает смена адреса?
Обычно 5 рабочих дней с момента подачи в ИФНС. Но сбор документов может занять больше времени.
