В жизни компании всё может измениться: переезд офиса, рост бизнеса, смена собственника помещения или даже желание находиться ближе к целевой аудитории. В любой из этих ситуаций возникает необходимость смены юридического адреса. Это нормальная и частая практика, с которой сталкиваются тысячи компаний. Важно не просто сменить адрес, но сделать это правильно и без лишних проблем.
Пошагово: как сменить юридический адрес ООО или АО
Шаг 1. Выбор нового юридического адреса
Прежде всего нужно найти подходящий адрес. Это может быть:
- помещение, в котором реально будет находиться компания;
- юридический адрес от арендодателя или через специализированную компанию (например, как наш Магазин юр. адресов).
Важно: чтобы зарегистрировать новый адрес, потребуется подтверждающий документ — чаще всего это договор аренды или гарантийное письмо от собственника.
Шаг 2. Подготовка решения о смене адреса
Кто принимает решение:
- Для ООО — общее собрание участников.
- Для АО — общее собрание акционеров.
Принимается протокол, где фиксируется факт изменения местонахождения.
Шаг 3. Сбор и подача документов в налоговую
Нужно подготовить пакет документов:
- форма Р13014;
- решение/протокол о смене адреса;
- документы на новый адрес (договор аренды, гарантийное письмо);
- действующий устав и ИНН компании.
Все документы подаются в ИФНС по текущему юридическому адресу.
Шаг 4. Получение подтверждения из ИФНС
Если всё оформлено правильно, через 5 рабочих дней вы получаете:
- лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом;
- выписку из реестра;
- при необходимости — новую редакцию устава.
📋 Что нужно сделать после смены юрадреса?
После официальной смены адреса важно уведомить все необходимые инстанции:
- 🏦 Банк — сообщить об изменениях, чтобы обновили карточку клиента.
- 📊 Росстат — получить новые коды статистики.
- 🧾 Фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) — отправить уведомления о смене адреса.
- 🧾 Контрагентов — желательно сообщить о смене адреса, особенно если прописан в договорах.
⏳ Сколько времени занимает процесс?
При самостоятельной регистрации — в среднем 10–14 рабочих дней.
Если вы передаете это специалистам — они уложаться в 2–3 дня на подготовку документов и подачу, остальное зависит от ИФНС.
❓FAQ
Сколько стоит сменить юридический адрес?
Цена зависит от региона, сложности кейса и услуг. В среднем — от 8 000 рублей.
Можно ли сменить адрес без смены налоговой?
Да, если новый адрес находится в пределах той же ИФНС. Это ускоряет процесс.
А если налоговая не примет адрес?
Мы предлагаем только те адреса, которые уже проходят проверку налоговой. Гарантия 100%.
Нужно ли менять печать и банковские реквизиты?
Печать — нет. Банковские реквизиты — тоже нет, но обязательно уведомить банк.
