Как правильно оформить платежное поручение на дивиденды
В 2025 году компании и бухгалтера столкнулись с новыми требованиями к оформлению платежных поручений. Теперь при выплате не только зарплаты, но и дивидендов, компенсаций и других доходов физическим лицам обязательно нужно указывать код вида дохода. Ошибки в кодах приводят к возврату платежей, штрафам и сбоям в удержании налогов и исполнительных взысканий.
Разберёмся, какой код ставить для дивидендов, как правильно заполнить поле «Назначение платежа» и какие подводные камни ждут бухгалтеров.
Почему изменились правила
Базой стал приказ ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 (в ред. 18.10.2024), а также поправки в закон № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Цель нововведений:
унифицировать обработку выплат физлицам;
автоматизировать удержания по исполнительным листам;
исключить ошибки при списаниях алиментов, налогов и штрафов;
повысить прозрачность оборота денежных средств.
Теперь банк при получении платежки проверяет код дохода и сразу определяет, можно ли списывать средства в счёт долгов.
Для каких выплат нужны коды
Коды обязательны при выплатах:
зарплаты и авансов;
отпускных и компенсаций за отпуск;
пособий по нетрудоспособности и беременности;
дивидендов;
выплат по ГПД;
компенсаций вреда здоровью и страховых выплат.
Иными словами, почти для всех переводов физлицам, кроме тех случаев, когда средства переводятся ИП самому себе или перечисляются самозанятым.
Коды видов дохода в 2025 году
Код 1 — зарплата, премии, авансы.
Код 2 — отпускные и компенсации отпуска.
Код 3 — больничные, пособия по беременности и родам.
Код 4 — дивиденды и иные доходы, не связанные с трудовыми отношениями.
Код 5 — компенсации вреда здоровью и страховые выплаты.
Как заполнить назначение платежа при выплате дивидендов
В поле «Назначение платежа» указывают:
Суть операции (выплата дивидендов).
За какой период они выплачиваются.
Код вида дохода.
НДС (как правило, «без НДС»).
Пример формулировки: «Выплата дивидендов учредителю Иванову С.С. по итогам 2023 года. Код 4. Без НДС».
Ошибки и последствия
Код не указан — банк возвращает платеж.
Код указан неверно — приставы могут удержать деньги, с которых удержания по закону не допускаются, или наоборот — не удержать там, где обязаны.
Несоответствие текста и кода — например, указано «дивиденды», а стоит код «1» (зарплата). Банк может приостановить операцию.
Налоги с дивидендов и связь с кодами
При выплате дивидендов организация удерживает НДФЛ:
13% — для резидентов РФ (15%, если сумма дивидендов > 5 млн рублей в год);
15% — для нерезидентов.
Налог перечисляется одновременно с выплатой дохода. Ошибка в коде может привести к неправильному удержанию НДФЛ и последующим доначислениям.
Что делать, если допустили ошибку
Если платеж ещё не прошёл — его можно отозвать и отправить заново.
Если банк уже провёл операцию, но код оказался неверным — связаться с получателем и провести корректировку через новые документы.
Если ошибка затронула налогообложение — придётся сдавать уточнённую отчётность и уплачивать недоимку с пенями.
Советы бухгалтерам
Используйте шаблоны платёжек с уже встроенными кодами.
В 1С настройте автоматическую подстановку кодов.
Проверяйте соответствие текста и кода.
Ведите внутренний чек-лист: какой код при какой выплате.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что писать в назначении платежа при выплате дивидендов учредителю?
Нужно указать: «Выплата дивидендов по итогам (год, период). Код 4. Без НДС».
Какой код вида дохода у дивидендов?
Для дивидендов в 2025 году применяется код 4.
Нужно ли указывать код в каждом платёжном поручении?
Да, для всех выплат физическим лицам (зарплата, дивиденды, пособия).
Что будет, если не указать код?
Банк вернёт платёж, а в ряде случаев ФНС может назначить штраф.
Может ли бухгалтер сам выбрать код?
Нет, код определяется строго по виду дохода.
Нужно ли ставить код при выплатах самозанятому?
Нет, так как НПД самозанятый платит самостоятельно.
Нужно ли ставить код при переводе денег ИП самому себе?
Нет, такие платежи кодами не маркируются.
Можно ли исправить ошибку после отправки?
Да, но придётся отозвать или корректировать платёж через банк.
Влияет ли код на удержание НДФЛ?
Косвенно да — ошибки могут привести к неверным удержаниям и доначислениям.