В жизни компании всё может измениться: переезд офиса, рост бизнеса, смена собственника помещения или даже желание находиться ближе к целевой аудитории. В любой из этих ситуаций возникает необходимость смены юридического адреса. Это нормальная и частая практика, с которой сталкиваются тысячи компаний. Важно не просто сменить адрес, но сделать это правильно и без лишних проблем.
Пошагово: как сменить юридический адрес ООО или АО
Шаг 1. Выбор нового юридического адреса
Прежде всего нужно найти подходящий адрес. Это может быть:
помещение, в котором реально будет находиться компания;
юридический адрес от арендодателя или через специализированную компанию (например, как наш Магазин юр. адресов).
Важно: чтобы зарегистрировать новый адрес, потребуется подтверждающий документ — чаще всего это договор аренды или гарантийное письмо от собственника.
Шаг 2. Подготовка решения о смене адреса
Кто принимает решение:
Для ООО — общее собрание участников.
Для АО — общее собрание акционеров.
Принимается протокол, где фиксируется факт изменения местонахождения.
Шаг 3. Сбор и подача документов в налоговую
Нужно подготовить пакет документов:
форма Р13014;
решение/протокол о смене адреса;
документы на новый адрес (договор аренды, гарантийное письмо);
действующий устав и ИНН компании.
Все документы подаются в ИФНС по текущему юридическому адресу.
Шаг 4. Получение подтверждения из ИФНС
Если всё оформлено правильно, через 5 рабочих дней вы получаете:
лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом;
выписку из реестра;
при необходимости — новую редакцию устава.
📋 Что нужно сделать после смены юрадреса?
После официальной смены адреса важно уведомить все необходимые инстанции:
🏦 Банк — сообщить об изменениях, чтобы обновили карточку клиента.