Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это защищённый цифровой инструмент, подтверждающий личность подписанта и неизменность документа. УКЭП приравнена к собственноручной подписи и необходима для полноценной деятельности ООО в электронной среде: подачи отчётности, участия в торгах, документооборота, регистрации изменений в ЕГРЮЛ и т. д.
С 2022 года получить УКЭП для одного руководителя ООО можно бесплатно в налоговой инспекции, но есть небольшие сопутствующие расходы: токен и программное обеспечение.
Какие документы нужны для получения электронной подписи в налоговой для ООО
Чтобы оформить ЭЦП через ИФНС, директор ООО должен подготовить:
Паспорт (оригинал);
СНИЛС;
Заявление на выдачу УКЭП (можно заполнить онлайн на сайте ФНС или распечатать заранее);
USB-токен стандарта JaCarta, Рутокен или eSmart (покупается отдельно, ФНС токены не предоставляет).
После подачи заявления необходимо лично посетить инспекцию — именно при очном визите на токен записывается сертификат УКЭП.
⚠️ Подпись выдается только руководителю ООО. Представителю с доверенностью подпись не оформят. Также ЭЦП нельзя выдать без токена и без установленной программы КриптоПро CSP (лицензия оплачивается отдельно).
Альтернативный способ — получение ЭЦП через банк
Если вы хотите избежать очередей в налоговой и упростить процесс, есть удобный альтернативный путь: открыть расчетный счёт в банке, например, в Сбербанке или ВТБ. При открытии счета для ООО вы сразу сможете получить электронную подпись.
Нужна помощь с ЕЦП? Обращайтесь к нам — бесплатно поможем открыть счёт в Сбербанке или ВТБ и получить ЭЦП без лишней волокиты.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить ЭЦП без посещения налоговой?
Нет. Если вы оформляете УКЭП через ФНС, визит обязателен. Но при открытии счёта в банке можно получить ЭЦП без визита в ИФНС.
Можно ли выдать ЭЦП представителю?
Нет. Электронная подпись через ФНС оформляется только на директора, лично, без доверенности.
Сколько действует подпись?
Срок действия УКЭП — 15 месяцев. После этого её нужно продлевать.
Где купить токен и КриптоПро?
Токен можно купить онлайн (DNS, Ozon, маркетплейсы), лицензия КриптоПро CSP — на официальном сайте или через дистрибьюторов.